1. 양식함 폴더 양식별 구분명을 설정합니다. 사용자는 결재 작성 시 양식구분명에 의해 분류된 문서들을 볼 수 있습니다. [ 상태 ] 사용 중일 경우 새양식 등록시 구분명을 선택하여 등록할 수 있습니다.

2. 새양식 한비로에서 제공하는 양식 외에 새로운 양식을 등록할 수 있습니다. html 에디터로 문서 편집이 가능하고 오피스 파일을 불러와 등록할 수도 있습니다. [ 양식구분 ] 양식구분에서 등록한 구분명을 선택할 수 있습니다. [ 보존년한 ] 보존기간이 지난 문서는 자동으로 폐기문서목록으로 이동하게 됩니다. [ 문서번호 ] 선택 버튼을 클릭해 문서별 문서번호를 지정할 수 있습니다. ex) '년도 부서코드 -' 로 지정을 하면 문서 작성 시 '2009 마케팅부 - 1' 로 저장이 됩니다. 문서번호 뒤에는 일련번호가 1부터 자동으로 증가되어 저장이 되는데 일련번호를 초기화 해야할 경우 (문서를 년단위로 관리하거나 등) '양식함 > 양식 수정'에서 문서번호의 초기화 버튼을 클릭해주면 일련번호가 초기화되어 1부터 다시 시작하게 됩니다. [ 상태 ] 사용하지 않을 경우 등록은 되지만 결재작성시 양식이 보여지지 않습니다. [ 기본결재선 ] 양식별 기본결재선을 지정할 수 있습니다. 결재작성시 해당 양식을 선택하면 지정해 놓은 기본결재선이 자동선택 됩니다.

3. 전체양식 목록 전자결재에 사용되는 모든문서를 볼 수 있으며 양식 수정/삭제/검색이 가능합니다.

4. 무료양식 선택 한비로에서는 업무에 필요한 기본양식들을 무료로 제공해드립니다. 양식을 선택하면 하단에 미리보기가 보여지며 필요한 양식을 선택 후 복사하여 사용하실 수 있습니다. ※ 기본문서 외에 추가로 필요한 양식은 요청해주시면 직접 작성하여 무료로 제공해드립니다.

5. 전결권자 설정 전결권자설정은 결재권자가 업무내용의 경중에 따라 자신이 행사할 결재권을 위임하여 전결기준에 따라 대신 결재하도록 하는 것을 말하며 특정 유저에게 전결 권한을 부여하여 전결 처리를 할 수 있게 합니다.

6. 전체문서 목록 회사내에서 진행 중이거나 완결된 모든 전자결재 공개문서를 열람할 수 있습니다.

7. 폐기문서 목록 보존기간이 지난 문서는 자동으로 폐기문서 목록으로 이동하게 되며 관리자 확인 후 완전삭제를 할 수 있습니다.

8. 공문시행 목록 대외 또는 사내에서 시행된 모든 공문시행 문서를 열람할 수 있습니다. 공문시행 도움말

9. 결재유형 선택 (1) 인터페이스   a. 협조결재형   업무협조를 비롯해서 결재기능의 세부적인 항목들을 포함하고 있습니다.   결재작성시 내부결재와 협조결재을 선택해서 진행 가능하고 참조문서, 완결문서의 사용이 가능합니다.   b. 간단형   협조결재형에 비해 보다 간단한 결재진행이 가능합니다.   결재작성시 내부결재만 진행되며 참조문서, 완결문서의 메뉴가 제외됩니다. (2) 문서대장 사용여부 문서대장의 사용여부를 설정할 수 있습니다. 문서대장은 회사내에서 발생한 모든 완결문서를 조회할 수 있습니다. 단, 기안자가 비공개로 결재작성을 하면 열람권이나 참조권을 가지지 못한 사용자는 문서의 내용을 볼 수 없습니다.

10. 공문양식 설정 시행지 작성 시 기본 입력사항을 설정할 수 있습니다.