자신이 기안한 문서 중 결재완료된 문서를 대외 또는 사내에서 시행할 때 사용할 수 있습니다. 회사에서 시행된 모든 공문은 완결문서 > 공문시행에서 확인할 수 있으며 기안자는 문서를 인쇄, 메일발송, 사내알림을 이용하여 조직원들에게 전달 할 수 있습니다.

공문작성

1. 자신이 기안한 완결문서를 열람하여 상단에 공문시행 버튼을 클릭합니다. 2. 시행지 작성 화면이 활성화되면 시행지를 작성 후 문서를 저장합니다.    기본 입력사항은 관리자 > 공문시행 설정에서 설정할 수 있습니다.

공문시행 확인

회사에서 시행된 모든 공문은 완결문서 > 공문시행에서 확인할 수 있습니다. 시행중인 공문을 열람하면 기안자의 경우 문서 수정, 삭제, 인쇄, 메일발송, 사내알림(공문을 열람할 수 있는 url을 메일로 발송) 을 할 수 있고, 그 외 유저는 인쇄만 가능합니다. [ 사내알림 ] 조직원을 선택한 후 보내기 버튼을 클릭하면 선택한 유저에게 공문을 열람할 수 있는 url이 메일로 발송됩니다.

공문시행 설정

관리자페이지 > 전자결재 > 공문 회사직인 설정에서 시행지 작성 시 기본 입력사항을 설정할 수 있습니다.