포워딩/가상계정/조직메일 이해하기

포워딩(Forwarding)

[ 포워딩이란? ]

  • 도메인이 다른 이메일주소로 보내는 것을 말합니다.
 예) ****@a.com ---------------------> 포워딩 ---------------------> ***@b.com
      본래 메일주소의 도메인과 보내지는 곳의 메일주소 도메인이 다를 경우 이를 포워딩이라 합니다.

[ 포워딩 설정 ]

  • 개인의 환경설정에서 세팅하여 사용합니다. (웹메일 -> 환경설정 -> 포워딩)

    ※ 여러개의 이메일로 보내기를 지원합니다.

가상계정(an address alias)

[ 가상계정(an address alias) 이란? ]

  • 같은 도메인내에서 aaa라는 계정으로 온 메일을 bbb라는 계정으로 받을 경우에 쓰입니다.
 예) aaa@a.com --------> aaa계정으로 온 메일을 bbb계정으로 받는 경우 --------> bbb@a.com

aaa@a.com의 계정은 가상계정이 됩니다.

    사용예)
① 아이디를 여러개 쓸때 그 중 한개 계정 외에 다른 계정을 가상계정으로 세팅해서 사용 가능

aaa@a.com bbb@a.com 은 가상계정이 됩니다.

② 하나의 계정을 여러 계정으로 나누어서 받는 경우

aaa@a.com은 가상계정이 됩니다.

[ 가상계정 설정 ]

  • 웹메일 관리자페이지에서 세팅가능합니다.
  • 관리자페이지 -> 메일 -> 가상계정생성/가상계정추가 수정

[ 가상계정생성하기 ]

  • 사용예 1 만들기 따라하기

    1. 가상계정을 추가할 도메인을 선택합니다.

    2. aaa@a.com 과 bbb@a.com 의 가상계정을 만듭니다.

    3. 가상계정이 세팅완료된 화면은 '가상계정 수정/삭제' 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

  • 사용예 2 만들기 따라하기

    1. aaa@a.com 의 가상계정을 하나 만든 후

    2. 가상 계정 수정/삭제로 들어가 여러 계정을 추가합니다.

    3. 가상계정 세팅 완료 화면

[ 가상계정이 만들어진 다음에 그 가상계정으로 받는 계정을 추가할 경우 ]

  • 가상계정 추가/수정으로 들어갑니다.
  • 사용예 에서 ddd@a.com을 추가하기

◈ 생성된 가상계정과 실계정의 다른점 ◈
메일저장함이 없음 / 웹메일의 로그인 불가 / 그룹웨어 로그인 불가
그러나 외부에서는 그 계정이 가상계정이라는 것을 전혀 알 수가 없습니다.

※ 고객문의 메일 등 회사로 들어오는 메일을 전직원 또는 여러명의 직원들에게
    같이 보내져야 할 경우 얼라이어스를 사용해 보세요. ※

조직메일

[ 조직메일 이란? ]

  • 부서별로 부서 대표계정을 생성시, 대표계정으로 들어온 메일을 해당 부서원 전체가 받을 수 있습니다.
예) 영업부 대표계정인 sales 계정으로 들어온 메일을 영업부 부서원 전체가 받을 수 있음



accounting@xxx.com은 경리부, sales@xxx.com은 영업부 , marketing@xxx.com은 마케팅부 대표계정이 됩니다.

 

[ 조직메일 설정 ]

  • 관리자페이지에서 세팅가능합니다.
  • 관리자페이지 → 조직도 → 부서추가 or 수정

[ 조직메일 생성하기 ]

  • 신규 부서는 부서추가에서 부서 및 조직메일 생성/ 기존 부서는 부서수정에서 조직메일 생성 가능.
◈ 가상계정과 조직메일의 차이점 ◈
가상계정으로 부서 대표계정을 생성하게 되면, 부서원의 추가 및 이동이 있을시 수동으로 세팅을 해야합니다.
그러나 조직메일로 생성하시면, 부서변경에 따라 자동으로 적용되므로 간편하게 이용하실 수 있습니다.