안드로이드폰에서 일정, 주소록 동기화

스마트폰에서의 일정, 주소록을 그룹웨어의 일정, 주소록과 동기화할 수 있습니다.

사용방법 - 동기화할 폴더 설정

[일정, 주소록 > 모바일동기화]에서 동기화할 폴더를 모두 선택한 후 저장합니다.
(※ 주소록에서 부서선택시 하위부서는 포함되지 않습니다.)

일정(회사일정함, 부서일정함, 내일정함), 주소록(회사조직주소록, 회사공용주소록, 내주소록함) 모든 폴더의 동기화가 가능합니다. (회사주소록의 사진 등록/가져오기 가능)

사용방법 - 계정 동기화 설정

스마트폰

1. 그룹웨어 앱 로그인 화면 하단의 [동기화 설정(일정 및 주소록)] 메뉴에서 동기화 할 계정 정보를 입력합니다.

2. 스마트폰의 [환경설정 > 계정(계정 및 동기화)]에서 “글로벌그룹웨어” 계정을 추가하여도 동기화 및 동기화 해제가 가능합니다.

태블릿

태블릿의 [환경설정 > 계정(계정 및 동기화)]에서 “글로벌그룹웨어” 계정을 추가하면 동기화 및 동기화 해제가 가능합니다.



사용방법 - 일정

1. 안드로이드폰 자체 캘린더를 열고 표시할 캘린더에 그룹웨어 일정이 체크되어있는지 확인합니다.

휴대폰

태블릿

2. 그룹웨어의 일정과 안드로이드폰의 일정이 동기화되는 것을 확인하실 수 있습니다.

그룹웨어 일정

스마트 디바이스 자체 캘린더
휴대폰

태블릿


그룹웨어 모바일앱
휴대폰

태블릿

3. 스마트폰 자체 캘린더에서의 일정 추가시에는 캘린더의 저장위치를 그룹웨어 계정으로 지정해 주어야 그룹웨어와 동기화가 됩니다.

사용방법 - 주소록

1. 안드로이드폰의 주소록과 동기화가 진행되면 "Groupware Account" 그룹이 생성되며, 연락처에서는 원하는 주소록만 선택해서 볼 수도 있습니다.

휴대폰

태블릿

2. 안드로이드폰의 주소록과 그룹웨어 주소록이 동기화 되는 것을 확인하실 수 있습니다.

그룹웨어 주소록

스마트폰 연락처
휴대폰

태블릿

그룹웨어 모바일 앱
휴대폰

태블릿

3. 그룹웨어 앱 주소록의 가져오기 기능을 이용하면 안드로이드 폰에 있는 주소록을 그룹웨어에 가져올 수도 있습니다.

가져오기가 완료되면 그룹웨어에서도 주소록 확인이 가능합니다.

※ 회사조직주소록, 회사공용주소록을 동기화하여 사용하는 경우
    모바일에서 추가/수정/삭제를 하게되면 모바일과 구글에는 적용이 되지만 그룹웨어에는 적용이 되지 않습니다.
    또한 추후 재동기화를 하게 되면 그룹웨어와 동일한 데이타로 복원이 됩니다.

※ 내주소록을 동기화하여 사용하는 경우
    모바일에서 추가/수정/삭제를 하게되면 모바일, 구글, 그룹웨어에 모두 적용이 됩니다.

※ 그룹 하위에 있는 주소록은 모바일이나 구글 주소록에서 삭제하여도 주소는 남게 되며 다음번 동기화시
    그룹이 재생성되어 주소가 이중으로 기록될 수 있습니다.
    그룹삭제가 필요한 경우는 그룹웨어에서 해당 작업을 진행해 주십시오.