1. 보안문서란? 자기 아이디에 대한 패스워드가 노출되어도 보안문서는 읽을 수 없게 하기 위해서 만들었습니다. 회사 내에서도 비밀로 서로 결재하고 보고하는 경우가 있을 것입니다. 또한 자기의 보안글을 저장해 놓는 경우도 있을 것입니다. 보안문서는 다음과 같은 메뉴에서 사용합니다. (1) 전자결재에서는 [보안결재] (2) 업무보고에서는 [보안보고] (업무일지에서는 기능이 없습니다.) (3) 게시판에서는 [보안글]이 있습니다. 자신이 쓴 보안문서를 읽을때나 받은 보안문서를 읽을때, 자기 본인이 정한 [보안문서용 패스워드]로 읽을 수 있습니다. 보안문서를 보낸사람이 지정한 패스워드는 없습니다. 보안문서를 보내면서 패스워드를 받는쪽에 알리지도 않습니다. 이것은 비밀메일과는 다른 방법으로서 비밀메일사용법의 도움말을 참조하시기 바랍니다.

2. 보안문서용 패스워드 만들기 그룹웨어 메인페이지 좌측 상단의 [개인정보관리]에서 등록/수정할 수 있습니다. [보안문서용 현재패스워드]가 없을 경우 직접 등록을 합니다. [보안문서용 현재패스워드]가 있을 경우 현재패스워드를 입력 후 [확인] 버튼을 클릭해 변경패스워드로 수정합니다. [보안문서용 현재패스워드]를 잊어버렸을 경우 [관리자페이지 > 조직도 관리 > 사용자수정]에서 '설정된 보안패스워드 지우기'에 체크하고 저장합니다. 사용자는 보안문서용 패스워드를 다시 설정하여 사용하시면 됩니다.

보안문서 사용방법

1. 전자결재에서 보안결재 작성법 결재문서를 작성 후 [결재상신] 버튼을 클릭하면 새로운 창에서 [보안결재] 사용 여부를 선택할 수 있습니다. [보안결재] 체크 후 작성을 완료하면 [보안결재]로 표시된 문서가 등록됩니다.

2. 업무보고에서 보안보고 작성법 업무보고 작성 시 [보안보고] 사용 여부를 선택할 수 있습니다. [보안보고]에 "예"를 선택 후 작성을 완료하면 [보안보고]로 표시된 문서가 등록됩니다.

3. 게시판에서 보안글 작성법 게시판에 글 작성 시 [보안글] 사용 여부를 선택할 수 있습니다. [보안글] 체크 후 작성을 완료하면 [보안글]로 표시된 문서가 등록됩니다.

보안문서 읽는방법

비밀로 작성한 문서의 제목을 클릭하여 자신의 [보안문서용 패스워드]를 입력하면 문서의 내용을 볼 수 있습니다. ※ 자신의 [개인정보관리]에서 설정해 놓은 패스워드와 일치하여야 문서의 내용을 볼 수 있습니다.