환경설정

업무일지설정 - 폴더관리


· 공유이름 : 공유대상자에게 보여지는 폴더의 이름입니다.
                  폴더명과 다른 이름으로 공유대상자에게 보이게 할때 유용하게 사용합니다.

· 공유설정 : 사내 조직도에서 공유자를 선택하고 읽기/쓰기/수정 권한을 설정할 수 있습니다.
                  유저별 권한의 차이는 지원하지 않습니다.
                  

업무일지/업무보고에서 폴더 공유에 대한 안내

 · 업무일지에서의 내업무일지 기본폴더는 다른 조직원들에게 공유할 수 없습니다.
   그러나 환경설정 -> 폴더관리를 통해서 폴더를 만들어 공유 가능합니다.

    Note) 자신의 업무일지 모두를 공개하는 것을 원치 않다고 판단하여
              공유해도 되는 업무일지를 공유할 폴더로 복사하여 사용하도록 했습니다.

 · 업무보고에서는 기본폴더인 내업무보고/받은업무보고와 생성된 폴더 모두를 다른 유저에게 공유할 수 없습니다.
   업무보고는 특정인에게 업무를 보고하는 방식으로 공유가 불필요하다고 판단합니다.

업무보고설정 - 폴더관리

 Note) 공유설정은 지원하지 않습니다.

업무보고설정 - 보고대상설정

 · 업무보고작성 시 [보고대상]에서 미리 만들어진 보고선을 클릭하여 편리하게 사용할 수 있습니다.

 [ 보고선 추가 ]

 [ 업무보고 작성 시 저장된 보고선 선택 ]

업무보고설정 - 자동분류

 · 보고자가 업무보고 작성 후 저장을 클릭하면 보고대상의 받은업무보고함에 도착하여 저장 됩니다.
 · 도착하는 문서를 다른 폴더로 자동분류하여 관리 할 수 있습니다.

    ()()() 를 포함할 때 ---> 전체문장 중에 ()()()가 존재하면 분류
    ()()() 와 같을 때 ---> 문장에 ()()()의 문자만 있어야 분류
    ()()() 로 시작할 때 ---> 문장의 처음이 ()()()이어야 분류
    ()()() 로 끝날 때 ---> 문장의 마지막에 ()()()로 끝나야 분류

    Note) 업무보고함에 기본생성되는 폴더 외에 새로 생성된 폴더에 분류하여 저장 가능합니다.
              기존에 받은업무보고 폴더에 저장되어 있는 보고서는 분류가 되지 않습니다.