업무일지는 회사의 일반적이고 일상적인 업무를 기록하는 곳입니다. 같은 부서원의 업무도 참조를 하며 업무에 대한 의견도 쓸 수 있게 됩니다. 부서내에서 업무에 대한 커뮤니케이션 공간이 됩니다. 비공개 업무일지로 공개를 하지 않을 수도 있습니다. 또한 기본 제공된 하위부서의 업무일지 읽기 권한으로 상하관계도 이루게 됩니다. 부서중심의 업무일지 공유는 업무비교, 업무중복성체크, 업무알림, 업무점검을 하게됩니다.

업무일지 작성 자신의 업무일지를 쓰면 내업무일지 함과 부서업무일지 함에 똑같이 보이게 됩니다. 내업무일지는 자신이 작성한 업무일지만 모아놓은 곳으로서 이 곳에서 수정/삭제가 가능합니다. 수정/삭제 시 부서업무일지 함에도 똑같이 적용됩니다. 부서업무일지함에서 다른 유저가 작성한 업무일지에 대해서는 수정/삭제가 불가하며 의견쓰기가 가능합니다.

업무일지 기본 읽기권한 자신이 속한 부서와 하위부서의 부서업무일지는 기본적으로 읽기 가능합니다. 기본설정된 사항으로서 변경이 불가합니다. 비공개 업무일지에 대해서는 자신 외에 부서장만 읽기 가능합니다. 하위부서의 비공개 업무일지는 하위부서의 부서장과 상위부서의 부서장만 읽기 가능합니다.

업무일지 공유설정으로 읽기권한 부여 내 업무일지를 타부서의 유저에게 공유 설정으로 읽기를 제공할 수 있습니다. 공유받은 유저는 비공개 업무일지에 대해서도 읽을 수 있습니다. [ 폴더를 만들어서 공유설정하기 ]  · 자신의 모든 업무일지를 공개하지 않고 선택된 업무일지만 특정인에게 공유하는 방식 환경설정 -> 업무일지설정 -> 폴더관리 폴더를 만듭니다. 공유설정을 클릭 -> 공유할 유저를 선택합니다. 내업무일지에서 공유할 업무일지를 선택해서 복사를 클릭 -> 공유된 폴더로 복사를 합니다. 공유받은 유저의 그룹웨어 -> 업무일지 -> 공유받은 업무일지 함의 폴더명에 마우스를 올려놓으면 누가 자기한테 공유를 한 것인지 보기 가능합니다.

그룹웨어 관리자가 특정유저에게 특정부서의 업무일지 읽기 권한주기 특정유저에게 같은 부서가 아닌 특정부서의 업무를 체크해야 할때 그룹웨어 관리자가 설정합니다. 이때 그 특정유저는 그 부서의 비공개 업무일지까지 읽기 권한이 주어집니다. 그러나 특정유저가 업무일지 뿐 아니라 부서일정, 부서게시판까지 읽기 권한을 줄 경우에는 그룹웨어 관리자가 부서공유 에서 특정유저의 [부서선택]을 클릭해 기본부서 외에 또 다른 부서를 선택해서 설정을 합니다.