1. CloudDisk ① 내폴더 내폴더내 다른 폴더를 생성하여 조직원들에게 공유할 수 있습니다. ② 손님폴더 이 폴더에 있는 파일을 조직원이 아닌 외부의 다른 사람과 공유할때 사용합니다. ③ 공유폴더 조직원내의 다른 유저가 자신에게 공유한 폴더를 볼 수 있습니다.

2. 전자결재 ① 개인결재함 전자결재의 환경설정 > 개인결재함 관리에서 별도로 결재함을 추가하여 사용가능합니다. 결재된 문서를 복사하여 유형에 따른 분류저장을 함으로서 유용하며 공유는 지원하지 않습니다.

3. 업무보고 ① 내업무일지 내 업무일지함에 폴더를 생성해서 그 폴더를 공유할 수 있습니다.

4. 일정관리 ① 회사일정 관리자가 회사전체에 공유할 폴더를 만들고 특정 유저에게 권한을 설정하여 사용됩니다. ② 부서일정 기본적으로 자신의 소속부서가 생성되며, 다른 폴더를 생성하여 사용할 수는 없습니다. ③ 내일정함 기본적으로 내일정 폴더가 생성되며, 폴더관리에서 다른 폴더를 추가로 생성한 후 공유하여 사용할 수 있습니다. ④ 공유받은일정 조직원내의 다른 유저가 자신에게 공유한 폴더를 볼 수 있습니다. ⑤ 공개일정함 조직원들이 등록한 일정중 공개로 등록한 모든 일정을 볼 수 있습니다. ⑥ 선택된 일정 좌측 트리메뉴에서 원하는 일정을 선택한 후 저장하면 선택한 일정만 모두 볼 수 있습니다.

5. 주소록 ① 조직주소록 회사내의 모든 조직원을 각 부서별로 볼 수 있습니다. ② 회사주소록 회사내에서 전직원이 공유할 주소록을 보여줍니다. 관리자가 회사전체에 공유할 폴더를 만들고 특정 유저에게 권한을 설정하여 사용됩니다. ③ 내주소록 기본적으로 내주소록 폴더가 생성되며, 폴더관리에서 다른 폴더를 추가로 생성한 후 공유하여 사용할 수 있습니다. ④ 공유받은 주소록 조직원내의 다른 유저가 자신에게 공유한 폴더를 볼 수 있습니다.

6. 게시판 ① 회사게시판 회사내에서 전직원이 공유할 게시판을 보여줍니다. 관리자가 회사전체에 공유할 폴더를 만들고 특정 유저에게 권한을 설정하여 사용됩니다. ② 부서게시판 기본적으로 자신의 소속부서가 생성되며, 다른 폴더를 생성하여 사용할 수는 없습니다. ③ 내게시함 기본적으로 내게시판 폴더가 생성되며, 폴더관리에서 다른 폴더를 추가로 생성한 후 공유하여 사용할 수 있습니다. ④ 공유받은 게시판 조직원내의 다른 유저가 자신에게 공유한 폴더를 볼 수 있습니다.

공유 도움말

1. CloudDisk에서 파일공유에 대한 것 회사전체 직원이 공유하는 기본적 폴더는 없습니다. 그러나 모든 유저들이 각각 폴더를 만들어서 원하는 유저에게 다운로드, 업로드, 삭제 권한을 주어서 공유할 수 있습니다. 또한 각 유저별 손님폴더를 운영하여 같은 조직원이 아닌 외부의 사람과 파일을 공유할 수 있습니다.

2. 업무보고에서 공유에 대한 것 업무일지에서의 내업무일지 폴더는 다른 조직원들에게 공유할 수 없지만 내업무일지내에 자체 폴더를 만들어 그 폴더를 다른 조직원에게 공유 설정하여 사용할 수 있습니다. 아무리 공유를 한다고 해도 업무일지 모두를 공개하는 것을 꺼릴 수도 있다고 생각하여 자신의 업무일지에서도 각 업무별로 복사하여 공유하는 방식으로 만들었습니다. 업무보고에서는 자체 폴더를 만들 수는 있지만 그 폴더를 다른 조직원에게 공유를 할 수가 없습니다. 업무보고의 특성상 특정인에게 업무를 보고하는 방식이므로 각 업무별 폴더를 만들어 받은업무보고들을 분류하여 사용하는데 용이합니다.

FAQ

1. 회사일정/회사주소록/회사게시판(Public --) 의 폴더는 어디에서 만들고 그곳에 자료를 쓸 수 있나요? 관리자만이 관리자페이지에서 폴더를 만들 수 있으며, 자료를 수정 및 삭제권한은 관리자가 지정한 유저만 가능합니다. 만들어진 회사폴더 각각에 대한 권한 부여는 되지않으며, 회사 전체폴더에 대한 권한 설정만이 가능합니다.