휴가승인권자 임명과 처리방법

휴가승인권자란?
  • 휴가신청에 대한 '승인/취소요청' 등의 업무를 수행하게 됩니다.
  • 각 부서별 승인자를 별도로 임명가능하여 사내 부서별 휴가를 조정하여 사용할 수 있습니다.

휴가승인권자 임명방법

  • 설정위치 : 그룹웨어관리자 -> 휴가 -> 관리자등록

  ※ 해당부서와 하위부서포함의 의미
    * AA의 해당부서 - AA부서안의 유저에 대해서만 권한이 있고
                             BB나 CC부서 안의 유저에 대해서는 권한이 없습니다.
* AA의 하위부서 포함 - AA부서뿐 아니라 BB, CC부서까지 권한이 있습니다.
* BB의 하위부서 포함 - BB부서와 CC부서에 권한이 있습니다.

휴가승인권자 관리

  • 휴가승인권자에 임명이 되면 유저의 그룹웨어 메뉴에 아래와 같이 나타나게 되어 관리가 가능합니다.

    ※ 위에 설명한 관리영역 범위에 있는 관리가능 부서만 나타나게 되어 관리가능합니다.

승인상태 처리

  - 승인자로서 신청자에 대한 처리를 요하는 경우 승인상태가 깜박거리게 됩니다.

  ① 신청 - 휴가신청에 대한 승인을 요청한 상태

    

  - 승인자 선택

  • 승인완료(승인자) : 승인완료되어 휴가를 사용가능

    - 승인자가 여러명일 경우 자신만 승인을 하고 다른 승인자들은 아직 승인을 하지 않은 상태

  • 취소 동의요청(승인자) : 신청자의 휴가신청에 대한 '취소 동의'를 요청할 경우

  ② 승인자가 '취소 동의요청'으로 신청자에게 다시 돌려보낸 경우

  • 취소 동의요청(승인자) : 신청자가 아직 취소에 대한 동의를 안한 경우

  • 취소동의(신청자) : 신청자가 승인자의 취소요청을 동의상태로 승인자의 '취소동의 승인'을 기다리는 상태

    - 승인자 선택

    • 취소동의 승인(승인자) : 취소가 완료된 상태로서 아래와 같이 나타납니다. (클릭시 삭제가능)

  ③ 취소신청(신청자) - 승인자가 승인을 하기전 신청자가 '취소신청'을 한 경우

    

  - 승인자 선택

  • 취소승인(승인자) : 취소승인으로 취소가 완료된 상태가 됩니다. (클릭시 삭제가능)

  ④ 승인취소(신청자) - 승인자가 승인 완료한 것을 신청자 본인이 승인취소를 한 경우

    

  - 승인자 선택

  • 승인취소 승인(승인자) : 승인된 휴가일정을 개인이 취소요청하여 그것을 승인한 상태

  ⑤ 해당부서의 휴가승인자 권한이 있지만 신청자가 다른 승인자를 선택했을 경우

    

  • 신청자가 다른 승인자를 지정한 경우에는
    관리영역범위에 있는 관리가능부서내의 모든 유저가 신청한 리스트는 보이지만 승인권한은 없습니다.
  • 승인상황을 클릭해 지정된 휴가승인자 정보와 상태를 볼 수 있습니다.