휴가신청과 승인절차

휴가신청 가능 일자
  1. 그룹웨어관리자가 정한 정기휴가
  2. 휴가부여권자가 부여한 휴가

    ※ 입사일을 기준으로 하는 휴가부여로 인하여 입사일이 등록되어 있지 않은 유저는
        휴가신청이 불가합니다. 그룹웨어관리자에게 입사일 등록을 부탁 하십시요.

휴가신청하기
  • 설정위치 : 근태/휴가 -> 휴가신청

① 휴가명과 휴가일자 선택
자신에게 부여된 휴가명과 일자를 선택합니다.
· 연속사용 - 종일만 가능
· 연속사용(반차가능) - 종일/반일 선택사용 가능
· 하루씩 사용 - 종일/반일 선택사용 가능

② 내년 정기휴가 사용하기
관리자가 휴가등록시 휴가별 사용가능여부를 설정할 수 있습니다.
내년 정기휴가에 한해서만 미리 사용 가능하며 부서별/개인별 부여한 휴가는 사용이 불가합니다.

③ 후보고처리
지난 날짜 또는 금일 휴가 신청 가능

④ TIMEZONE
현재 근무하는 나라를 선택

⑤ 승인자 선택
다수 선택이 가능하며 선택한 승인자에게 메일,문자 보내기 가능
선택하지 않을 경우 관리자페이지에서 승인 가능
· 병렬결재 : 다수의 승인자에게 동시에 결재전달
· 순차결재 : 상위에 선택된 승인자부터 차례차례 결재전달

⑥ 승인자 저장
승인자를 미리 저장해 놓고 선택하여 사용 가능

⑦ 휴가참조자
승인 진행중인 사항에 대해서 참조의 목적을 가진 유저 선택
참조자는 승인사항을 확인 가능

※ 승인자를 다수로 선택하여 병렬결재시,
    선택한 승인자 모두가 승인을 해야만 최종 승인이 됩니다.
    또한 승인자 중 한명이 승인 취소를 하면 바로 '취소 동의요청'으로 변경됩니다.
※ 그룹웨어 관리자가 승인할 경우
    다수의 승인자가 승인을 하지 않았다 해도 승인이 됩니다.

※ [관리자 > 근태 > 근태 기본설정]에서 '토요휴무'에 체크되어 있을 경우
    토요일에 휴가 신청시 신청은 되지만 휴가일수에서 차감되지 않습니다. (0일로 표시)


휴가신청 후 절차

[ 승인할 경우 ]

절차 승인상태 폴더의 위치
상태
휴가신청(신청자) 승인진행중 신청 후 휴가승인을 기다리는 중
→ 승인완료(승인자) 휴가승인완료 휴가사용 가능

※ 승인된 휴가일정은 일정관리에 자동 추가됩니다. (회사일정함 > 휴가일정 - 회사 전직원의 휴가일정)

[ 승인자가 취소할 경우 ]

절차 승인상태 폴더의 위치 상태
휴가신청(신청자) 승인진행중 신청 후 휴가승인을 기다리는 중
→ 취소 동의요청(승인자) 승인진행중 신청된 휴가의 승인자가 신청자에게
취소에 대한 동의를 요청한 상태
→ 취소동의(신청자) 승인진행중 승인자의 취소에 대해 동의를 한 상태
→ 취소동의 승인(승인자) 취소/삭제 명세표 신청된 휴가가 정상적으로 취소된 상태

※ 신청자가 취소동의를 클릭하지 않아 그 이후의 절차가 진행되지 않을 경우 일정기간 후 자동으로
    '취소/삭제 명세표'함에 옮겨집니다.

[ 승인전 신청자가 취소할 경우 ]

※ 신청자는 승인자의 승인이전에 취소가 가능합니다.
절차 승인상태 폴더의 위치 상태
휴가신청(신청자) 승인진행중 신청 후 휴가승인을 기다리는 중
→ 취소신청(신청자) 승인진행중 신청된 휴가를 승인하기 전에 신청자가
승인자에게 취소에 대한 동의를 요청한 상태
→ 취소승인(승인자) 취소/삭제 명세표 승인자의 취소에 대해 동의를 한 상태

휴가신청 후 승인권자의 권한

  • 관리영역 부서내의 유저가 휴가를 신청했을 때 승인여부를 처리할 수 있습니다.

    1. 신청받은 휴가에 대해 '승인완료'를 할 수 있습니다.
    2. 승인완료된 휴가에 대해 신청자가 '승인취소'를 할 경우 '승인취소 승인'을 하면 휴가가 취소됩니다.
    3. 신청받은 휴가에 대해 승인이 불가할 경우 '취소 동의요청'을 할 수 있습니다.
      이때 신청자는 '취소동의'를 하거나 '재신청'을 할 수 있는데
      '취소동의'를 할 경우 승인자가 '취소동의 승인'을 하면 휴가가 취소됩니다.
    4. 승인자가 승인하기전에 신청자가 '취소신청'을 하면 '취소승인'을 할 수 있으며 휴가가 취소됩니다.

    ※ 승인완료된 휴가에 대해서는 신청자의 "승인취소" 없이도 '승인취소 승인' 하여 휴가를 취소할 수 있습니다.