예약 신청하기 왼쪽 트리메뉴에서 장비를 선택하거나 바로 예약할 날짜를 클릭합니다. 연속 예약을 할 경우, 달력에서 원하는 날짜까지 드래그하여 선택하시면 됩니다. ① 설비명/설비정보 예약할 설비명을 선택 가능하며, '설비정보' 클릭시 선택한 설비의 등록정보를 확인할 수 있습니다. ② 사용일(사용기간) 사용시간을 설정할 수 있으며, 종일 사용하실 경우 '종일'에 체크하시면 됩니다. '신청자리스트' 버튼을 클릭해 해당 날짜의 예약리스트를 확인할 수 있습니다. ③ 반복 '반복' 체크시 일/주/월/년별 반복 상세 설정이 가능합니다. EX) 8/1 9:00 ~ 8/3 10:00 기간예약시 EX) 8/1 9:00 ~ 8/3 10:00 반복예약시 (8/1 월요일부터 3일간 매주반복) ④ 예약자 회의실 예약시 '문자보내기'와 '쪽지 발송'이 활성화되어 선택할 수 있습니다. ⑤ 사용자 / 회의참석자 '선택' 버튼을 클릭해 해당 설비를 사용할 유저를 선택합니다. ⑥ 설비사용자 메일내용 / 회의참석자 메일내용 '예약 메일 등록' 버튼을 클릭하면 위에서 입력한 사항들이 자동으로 입력됩니다. 해당 내용은 사용자 또는 회의참석자에게 메일로 발송이 됩니다. 메일 내용을 수정하거나 추가 작성 할 수 있으며, '예약 메일 등록' 버튼을 클릭하지 않거나 메일 내용을 모두 삭제하고 예약할 경우 기본적인 예약정보만 메일로 발송이 됩니다. [ 예약 완료 ] ※ 예약을 완료하면 달력에 예약된 설비명이 표시됩니다.     설비명을 클릭하면 간단한 예약정보를 확인할 수 있으며 [예약취소/예약수정]이 가능합니다.

예약 취소하기 예약된 설비명을 클릭한 후 [예약취소] 버튼을 클릭해 예약을 취소할 수 있습니다. 반복 예약이 아닐 경우에는 바로 취소가 되며 반복 예약일 경우 3가지 유형 중 선택하여 삭제할 수 있습니다. [ 이번 예약만 ] 반복 예약은 그대로 유지되고 선택한 날짜의 예약만 취소됩니다. [ 향후 예약 모두 ] 선택한 날짜와 이후 모든 예약이 취소됩니다. [ 반복 예약 모두 ] 선택한 날짜와 과거를 포함한 모든 반복 예약이 취소됩니다. ※ 반복되는 예약중 중간 날짜의 예약만 취소를 할 경우 이전,이후로의 예약은 연동이 되지 않습니다. EX) 1/1 ~ 1/10 반복되는 일정에서 1/5 예약만 취소를 할 경우        1/1 ~ 1/4 , 1/6 ~ 1/10 각각의 예약이 분리 되어집니다.        분리된 상태에서 1/1 반복예약 모두 취소를 하면 1/6 ~ 1/10 예약은 그대로 유지됩니다.

승인하기  [ 설비관리자가 승인 ]  설비 예약신청에서 승인제인 경우 누가 승인을 해주는 것인가?  - 그룹웨어관리자는 분류별/설비별 권한을 구분해서 설비관리자를 선정할 수 있고 그 설비관리자가 수행합니다.  - 해당 설비관리자는 [예약조회/관리 -> 예약신청관리]에서    권한이 있는 설비와 장비에 대한 예약신청이 들어온 리스트만 볼 수 있어 승인/승인취소를 할 수가 있습니다. 예약제인 경우 - 예약신청 후 바로 승인으로 표시 (설비관리자는 승인취소 가능) 승인제인 경우 - 예약신청 후 승인대기로 표시 (설비관리자는 승인/승인취소 가능)  [ 예약신청자 승인에 여부확인 ]  예약신청자는 예약조회/관리 -> 예약신청조회에서 확인가능합니다. 예약신청 승인이 이루어지면 메일로 통보되어 인지할 수 있습니다. 승인이 취소된 경우에도 메일로 통보되어 인지할 수 있습니다.