공용설비관리를 할 수 있는 관리자 그룹웨어관리자로 들어가서 관리 가능 그룹웨어관리자가 선정한 설비관리자 그림처럼 클릭하여 선정한 유저 (전체설비의 추가/삭제/승인권한) 유저화면에 관리메뉴가 생성되어 관리 가능

공용설비 분류 추가하기 분류는 설비를 저장하는 폴더함입니다. 예1 ) 회의실 (대회의실/소회의실) 자동차 (대형자동차/소형자동차) 소프트웨어 (오피스/WindowsOS) 이렇게 공용설비를 만들고 싶을 경우 먼저 회의실/자동차/소프트웨어 분류를 만듭니다. [ 회의실/자동차/소프트웨어의 분류만들기 ] · 추가된 관리메뉴에서 공용설비를 클릭 후 추가를 클릭합니다.     ※ 회의실의 분류는 꼭 회의실 구분을 클릭 후 만듭니다.     [ 완성된 분류 목록들 ] · 회의실의 아이콘을 다르게하여 구분했습니다.

공용설비 추가하기 해당분류를 먼저 만들고 그 분류를 선택 후 설비를 추가합니다. 예2 ) 예1 의 분류 밑에 설비를 추가합니다. [ 회의실의 분류를 선택 후 대회의실/소회의실을 추가하기 ]     - 이와 같은 방식으로 분류 밑에 설비를 추가하게 됩니다.  ※ 설비추가시 설명 ※ 예약방식  · 예약제 - 예약을 함과 동시에 확정이 되어 사용가능할 때  · 승인제 - 예약신청 후 설비관리자가 승인을 함으로 사용가능할 때 예약가능한 사용시간  · 즉시 예약해서 사용가능 - 신청하자마자 바로 사용가능할 때  · 몇시간 이후 사용할 때 예약가능 - 지금 예약을 하면 몇시간 이후부터 사용가능할 때    예약신청을 하면 그때 준비하는 시간이 필요해서 바로는 사용이 불가능 할 때 쓰임 해당 설비책임자  · 해당 설비나 장비에 대한 책임자 - 이 책임자는 예약신청에 대한 승인권한이 있습니다 예약가능 유저  · 해당 설비나 장비를 유저 모두가 사용가능한 것이 아니고 선택한 유저만 예약가능할 때    선택합니다.