협조결재형에서

참조자와 열람권자의 구분 참조자  · 결재가 진행하고 있을때 그 결재에 대해서 참조의 목적을 가진 유저  · 문서가 위치하는 폴더는 '참조문서 -> 참조문서'에 저장됩니다.  · 참조자는 그 문서를 읽기만 가능합니다.  · 결재완료 후에도 문서를 읽을 수 있습니다. 열람권자  · 결재가 완료되고 나서 결재문서를 볼 수 있는 권한을 가진 유저  · 완료된 문서는 '참조문서 -> 열람획득문서' 폴더에 저장됩니다.  · 결재가 진행 중일때는 결재문서를 볼 수 없습니다. [ 결재작성에서 참조자와 열람권자를 선택 방법 ] 결재라인의 각 유저마다 권한설정 가능 (참조자, 열람권자 변경) 합의부서의 라인에 있는 유저는 권한설정이 불가능 수신부서의 라인에 있는 유저는 권한설정 가능 [ 참조자 열람권자 변경 권한 ]   기안자 참조자/열람권자 변경권한이 있는자 결재진행중 · 참조자 변경 가능 · 열람권자 변경 가능 · 참조자 변경 가능 · 열람권자 변경 가능 결재완료후 · 참조자 변경 안됨 · 열람권자 변경 가능 · 참조자 변경 안됨 · 열람권자 변경 안됨

참조문서와 열람문서에 대한 폴더 저장 위치 [ 열람권자를 주었을때 ] 문서위치 기안자 열람권자 결재진행중 - 결재가 완료되지 않아 안보임 결재완료후 열람부여문서 폴더 열람획득문서 폴더 결재라인의 변경권한이 있는 유저가 결재진행 중에 열람권자를 다른 사람에게 부여했을때 열람권을 다른 사람에게 부여한 유저의 열람부여문서 폴더에는 부여된 문서가 저장되지 않습니다. 오직 기안자의 열람부여문서 폴더에만 저장이 됩니다. 열람권자로 부여받을 경우 해당문서가 결재완료되면 메일로 발송이 되어 알려줍니다. [ 열람권자 기본설정 ] 환경설정 -> 개인설정 열람권자 기본설정에서 선택된 유저는 선택된 그 순간부터 기안되는 문서에 대해 기본적으로 열람권자로 세팅이 됩니다. 기안된 문서가 완결이 되면 기본 설정된 열람권자의 '참조문서 -> 열람획득문서'함에 저장이 됩니다.

간단형에서 참조자/열람권자 부분에 대한 것

※ 협조결재형과의 차이점은 참조자를 뺐습니다.