종류와 설명 및 차이점

회람판 종류와 설명

공지  · 사내 직원들에게 특정내용을 전달하여 내용에 대한 확인을 받고 싶을 때 사용합니다.
   수신자는 [수신확인체크]에 체크하여 확인했다는 의사표시를 하게 됩니다.
   공지내용과 수신확인에 대한 모든 것을 대상자가 서로 볼 수 있습니다.
설문조사  · 사내 직원들의 의견을 수렴해야 할 때 사용합니다.
   설문에 참여하면 자동으로 [수신확인]에 체크되어 저장됩니다.
   설문내용과 수신확인에 대한 모든 것을 대상자가 서로 볼 수 있습니다.
동의  · 사내 직원들에게 특정내용에 대한 개별적 동의가 필요할 때 사용합니다.
   [동의함]에 체크하여 동의했다는 의사표시를 할 수 있으며
   내용과 동의여부에 대한 모든 것을 자신의 것만 볼 수 있습니다.
통지  · 사내 직원들에게 특정내용을 통지할 때 사용합니다.
   확인여부를 따로 체크하지 않고 내용을 읽었을 경우 [읽음]으로 표시되어 보여집니다.
   내용과 확인여부에 대한 모든 것을 자신의 것만 볼 수 있습니다.

회람판의 공지와 게시판의 공지의 다른점

  게시판의 공지 회람판의 공지
대상자  · 게시판 폴더의 권한에 따라 정해짐  · 각 공지에 따라 대상자를 직접 정함
읽음표시  · 해당 문서를 클릭만 하면 읽었다고 표시  · 해당 문서의 [수신확인체크]에
   클릭함으로 표시
내용수정  · 유저별 권한에 따라 내용도 수정가능  · 작성자 외에 수정 불가능
리스트위치  · 해당 게시판 폴더의 제일 상단에 표시
   공지기간이 지난 후 일반게시물로 전환
 · 제일 상단에 항상 표시하지 않고
   회람유형에 '공지'로 표시만 됨
사용포인트  · 읽은 여부 상관없이 회사의 공지를 올릴때 씀  · 읽었다는 확실한 표시를 확인 받고 싶을때 씀
사용예  · 회사전체 알림/공지/공고  · 해당 대상자를 정해서 알림/공지/공고

전자결재와 회람판의 동의 차이점

  • 전자결재는 하위직위가 상위직위에게 안건에 대해서 승인을 받는 방식
  • 회람판의 동의는 상위직위에서 하위직위의 동의를 구할때/회사차원에서 대상자의 동의를 받을때

공지/동의/통지 차이점 비교

  공지 동의 통지
대상자  · 해당문서에 대한 대상자 선택  · 해당문서에 대해 대상자를 같이 선택하지만 대상자 각각
   발송됨
열람자  · 열람자 없음  · 해당 문서를 읽을 수 있는 권한이 있는 열람자를 선택 가능
읽음/동의표시  · [수신확인체크]를 클릭함
   으로 읽음 표시
 · [동의함]을 클릭함으로
   동의 표시
 · 수신확인에 대한
   별도 체크가 없이 통지만 함
읽은 후 미동의 시  · 없음  · 읽은 후 동의를 체크안한
   경우 - 동의안함 표시
 · 없음
수신확인표시  · 수신확인체크로 표시  · 개인 서명으로 표시  · 없음
작성자 서명  · 없음  · 서명 표시  · 서명 표시
내용 수정 · 작성자 외 내용수정 불가
내용 공유  · 대상자와 작성자 전체가
   같은 화면을 보면서 공유
 · 대상자는 개별적인 문서로 보여지며 대상자간 공유 불가
보안문서 여부  · 보안패스워드가 없이
   보기 가능
 · 작성자/대상자/열람자 모두 보안패스워드를 입력하여
   읽기 가능
사용포인트  · 내용을 대상자간 공유하며
   진행
 · 보안을 유지하며 개별적인
   동의가 필요할때
 · 보안을 유지하며 개별적으로
   통지를 할때
사용예  · 대상자에 일괄적인 알림/
   공지/공고
 · 보안서약서/연봉동의서  · 전근통지서/월급통지서