폴더종류와 문서만들기

폴더 종류

  [ 회사문서보관함 ]

※ 회사문서보관함의 폴더는 관리자페이지에서 생성할 수 있으며, 각 폴더별 관리자를 지정할 수 있습니다.
    관리자 추가와 관리영역 설정 도움말 보기

공개폴더 문서만들기 가능  · 모든 유저가 문서 만들기 가능 / 열람 가능
문서만들기 불가능  · 모든 유저가 문서 열람만 가능
비공개폴더 문서만들기 가능  · 모든 유저가 문서 만들기 가능 / 자신이 쓴 글만 열람 가능
 · 열람권한이 없을 경우 열람신청을 하여 관리자가 승인 후
   문서열람 가능
문서만들기 불가능  · 열람신청을 하여 관리자가 승인 후 문서열람 가능

  [ 개인문서보관함 ]

※ 개인문서보관함의 폴더는 기본제공 폴더( )와 추가한 폴더( ) 아이콘의 색상이 구분됩니다.

기본제공 폴더 문서만들기 불가능  · 문서 읽기만 가능
추가한 폴더 문서만들기 가능  · 문서 만들기 가능 / 읽기 가능
문서만들기 불가능  · 문서 읽기만 가능

※ 회사문서보관함 : 수정/삭제 불가
※ 개인문서보관함 : 수정 불가, 자신의 문서는 삭제 가능

이미지파일을 업로드해 문서만들기
  1. 문서만들기가 가능한 폴더를 선택한 후 [문서만들기] 버튼을 클릭합니다.

  2. 원하는 방식으로 이미지파일을 업로드하고 메모/이력사항을 작성합니다.
    ※ 이미지파일만 업로드할 경우 파일명으로는 문서검색이 되지않기 때문에
        이미지파일에 대한 메모/이력사항을 반드시 입력해야 합니다.

  3. 이미지파일이 여러개일 경우 [업로드된 이미지파일 정렬]을 클릭해 원하는 순서로 정렬할 수 있습니다.

  4. 등록된 문서를 다운로드하거나 프린트할 수 있습니다.

오피스파일로 문서만들기
  1. [오피스 파일 읽어오기] 버튼을 클릭해 원하는 파일을 불러오거나
    오피스에서 전체선택 복사(Ctrl + C) > 붙여넣기(Ctrl + V)를 합니다. 자세한 도움말 보기