회사문서보관함 / 개인문서보관함

회사문서보관함과 개인문서보관함 차이점

  회사문서보관함 개인문서보관함
권한자  · 그룹웨어 관리자
 · 문서관리자의 최고관리자
 · 문서관리자의 일반관리자		  · 개인
이관 가능한 자료  · 부서업무일지
 · 회사게시판
 · 전자결재		  · 자기자신 메일
 · 부서 업무일지 / 하위부서 업무일지
 · 읽을 권한이 있는 전자결재문서
 · 업무보고 / 내게시판
 · 나의 ToDo / 보낸 ToDo
 · 작성한 회람판
열람권   비공개 폴더일 경우 :
 · 일반유저는 열람신청을 해 열람가능
 · 일반관리자는 권한이 있는 폴더에 있는
   문서 읽기 가능
 · 최고관리자는 모든 문서 읽기 권한 가능
  공개 폴더일 경우 :
 · 모든 유저가 읽기 가능		  · 자신이 이관한 자료에 대해서
   언제든지 열람 가능
보관함으로 입장  · 전체 폴더와 리스트는 누구나 보기 가능  · 로그인 후 개인문서함 들어갈때
   1회 보안패스워드 입력 후 입장
문서제목리스트  · 모든 유저가 문서 제목 리스트 보기 가능  · 보안패스워드 입력통과 후 모두 보기 가능
검색  · 모든 문서 검색 가능
 · 검색 후 리스트 보기 가능		  · 검색후 문서 언제든지 열람가능
다운로드 권한  · 열람가능한 문서는 다운로드 가능  · 모든 문서 다운로드 가능
프린트 권한  · 열람가능한 문서는 프린트 가능  · 모든 문서 프린트 가능

회사문서보관함

 [ 기본 문서함 ]

 · 전자결재 / 부서업무일지 / 회사게시판 함이 있습니다.

 · 그룹웨어의 각 문서형태별로 구분해서 보관이 됩니다.
 · 그룹웨어에서 생성된 폴더가 자동 생성이 되어 보관이 됩니다.

 [ 문서이관이 가능한 그룹웨어의 메뉴 ]

 · 전자결재 - 전체
 · 업무일지 - 부서업무일지
 · 게시판 - 회사게시판

 [ 회사문서보관함폴더 생성방법 ]

 · 그룹웨어관리자 -> 문서관리 -> 폴더관리에서 생성/수정/삭제 가능

 [ 회사문서보관함폴더 공개/비공개 선택사용 ]

 · 폴더 공개할 경우 :

   모든 유저가 읽기 가능합니다.

 · 폴더 비공개할 경우:

   유저별 권한에 따라서 읽기가 가능 합니다.
   읽기 권한이 없는 문서는 열람신청을 해서 읽기 가능합니다.

 [ 회사문서보관함의 제목리스트 출력 ]

 · 모든 유저가 문서의 리스트를 보기 가능하며
 · 모든 유저가 원하는 키워드에 따른 검색을 해 포함된 문서리스트를 볼 수가 있습니다.

개인문서보관함

 [ 보안패스워드 입력후 입장 ]

 · 모든 유저는 그룹웨어의 로그인 후 개인문서함으로 들어가기 위해서
   본인이 정한 보안패스워드를 입력을 해야 입장이 가능합니다.

 [ 필요성 ]

 · 개인문서에 대한 보안을 위해서
 · 개인의 로그인 패스워드가 유출이 되었을 때
 · 켜져 있는 내컴퓨터에서 자료유출이 될 경우
   또 한번의 자물통을 넣어서 문서에 대한 보안을 제공합니다.

 [ 기본문서함 ]

 · 메일 / 부서업무일지 / 전자결재 / 업무보고 / 내게시판함이 있습니다.
   그룹웨어의 각 문서형태별로 구분해서 보관이 됩니다.

 [ 문서이관이 가능한 그룹웨어의 메뉴 ]

 · 웹메일 - 모든 메일
 · 전자결재 - 비공개를 제외한 전체 결재문서
 · 업무일지/업무보고 - 읽기 가능한 전체 업무일지/업무보고
 · 게시판 - 내게시판의 모든 문서
 · ToDo - 나의 ToDo / 작성한 ToDo
 · 회람판 - 작성한 회람판

 [ 개인문서보관함폴더 생성방법 ]

 · 환경설정 -> 개인문서관리에서 생성/수정/삭제 가능