기본설정

  • 회사의 평일근무시간과 토요근무시간을 정하고 토요휴무를 선택합니다.
  • 기본설정의 출퇴근 시간은 모든 유저에게 기본으로 설정 되어 적용됩니다.
    초기에 개인별 어떤 설정을 하지 않아도 기본으로 적용되어 있습니다.

      ※ 새로 생성된 유저의 경우도 기본으로 적용되며
          기본 근무를 변경하여 전직원에게 일괄 적용하려면 [근무 적용]에 체크한 후 변경하시면 됩니다.
          (아직 적용되지 않은 개별 설정근무는 그대로 적용됩니다.)

고정근무설정과 특정근무/휴무설정

 기본설정된 출퇴근시간과 휴무일이 유저별, 부서별로 다르게 설정을 해야할 때
 아래와 같은 두가지 방식으로 변경 가능합니다.

 [ 고정근무와 특정근무/휴무의 설정 비교표 ]

고정근무설정 특정근무/휴무설정
  · 장기적인 설정   · 단기적인 설정
  · 특정근무설정이 없을 경우에만 적용   · 특정근무가 적용된 사항에 대해서 제일 우선 적용
  · 시작일 설정만 있으며 종료일은 다음 설정 시
    시작일의 그 전날이 자동 적용
  · 시작일과 종료일, 반복일을 선택해 적용 가능
  · 특정근무일과 설정된 날짜가 중복이 되면
    적용이 안됨
  · 고정근무설정과 날짜가 중복이 되면
    특정근무가 적용됨
  · 일요휴일, 토요휴무, 법정공휴일이
    기본 적용되는 설정
  · 일요휴무, 토요휴무, 법정휴일도 따로 따로
    근무로 설정 가능

 [ 고정 근무설정의 변경 요건 ]

  • 다른나라로 장기간 출장 시
  • 근무시간이 다른 지점이나 계열사로 장기간 파견 시
  • 근무변경 후 종료날짜를 정하여지지 않았을 때
  • 근무시간 변경 시
  • 근무지가 변경 시 - 나라별 휴무일 적용을 하게 됨
  • 토요휴무설정이 변경 시

 [ 특정 근무/휴무 설정의 요건 ]

  • 다른나라의 근무지로 단기간 출장 시
  • 근무시간이 다른 지점이나 계열사로 단기간 출장 시
  • 교대 근무일 때
  • 개인별 휴무일이 부여될때
  • 단기간 근무시간이 변경될때
  • 종료일이 있는 근무변경일때
  • 토요근무, 공휴일 근무 설정이 필요할때
  • 평일 휴무를 설정할때

고정근무설정 방법

1. 기본설정

    

    · 유저 생성시 항상 회사의 기본 근무설정이 적용
      아무런 설정을 하지 않아도 위와 같이 기본 설정됩니다.

      Note) 고정근무설정 기간의 항상 마지막에는 ~ 가 표시됩니다.
                고정근무설정 변경시 시작날의 그 이전 날짜로 변경이 되며
                새로 설정된 고정근무의 종료일을 다시 ~ 로 표시해서 특별한 설정이 없을때 기본 적용되게 됩니다.

2. 유저별 선택 후 고정근무설정 변경하기

    · 유저 선택 후 [고정근무 설정변경하기] 클릭 ->
      근무가 변경되는 시작일과 근무지, 근무시간에 대한 변경사항을 기록 후 변경 클릭

    

    · 변경 완료된 상태

    


    [ 고정근무 변동사항 ]

  • 고정근무변동사항은 개인의 근무정보의 리스트를 기록해 놓게 됩니다.
  • 시작일이 지난 날짜의 리스트인 경우 삭제 버튼이 나타나지 않습니다.

    [ 고정근무 변동사항에서 삭제하기 ]

  • 기간의 시작일이 오늘 이전일 경우엔 삭제가 불가합니다.
    지난 날짜는 벌써 유저의 근태정보에 적용된 사항이므로 삭제가 되지 않습니다.

  • 기간의 시작일이 오늘 이후일 경우엔 삭제가 가능합니다.
    삭제를 하면 바로 그 위에 설정된 리스트의 종료일을 삭제하게 됩니다.
    다른 고정근무 설정이 없게 되어 그 이전 설정된 리스트가 계속 적용을 진행합니다.
    항상 마지막 리스트는 현재 진행되는 근무정보로서 남게 됩니다.

    Note) 리스트에 삭제버튼이 있는 경우 :
              시작일이 오늘 이후인 리스트만 삭제 버튼이 나타납니다.
              삭제 버튼이 없는 경우는 시작일이 지난 날짜이거나 오늘인 경우 입니다.

특정 근무/휴무 설정 방법
  • 고정근무설정된 사항이 기본으로 진행이 되는 가운데 특정날짜에 대한 변동이 있을 경우 사용합니다.
  • 고정근무설정과 다른 경우만 입력하면 됩니다.
  • 특정 근무/휴무 설정하기에서 기록된 정보는 항상 최우선적으로 적용 됩니다.
  • 법정공휴일와 공휴일, 토요휴무를 따로 따로 근무로 설정 가능합니다.
  • 만약 특정 근무/휴무 등록사항에서 근무일이 중복이 되었다면 항상 등록일이 최신인 리스트가 적용 됩니다.


1. 유저별 선택 후 특정근무/휴무 설정하기

    · 유저별 [특정 근무/휴무 설정하기] 클릭

    

    ※ 설정방법은 예제를 통해서 익히시기 바랍니다. 예제보기

2. 부서별 선택 후 특정 근무/휴무 설정하기

    · 부서를 클릭하면 부서원을 선택해 일괄적인 설정이 가능합니다.
      메뉴 [근태 기본설정]에서 부서장 권한부여를 클릭했을 경우 부서장은 부서원의 출.퇴근 설정이
     가능
합니다.

    

      Note) 리스트에 삭제버튼이 있는 경우 :
                시작일이 오늘 이후인 리스트만 삭제 버튼이 나타납니다.
                삭제 버튼이 없는 경우는 시작일이 지난 날짜이거나 오늘인 경우 입니다.
                시작일이 오늘 이전이거나 오늘인 리스트를 삭제할 경우 삭제가 되지 않고 종료일이 오늘로 바뀌어집니다.

설정된 현황을 달력으로 확인하기
  • 설정된 모든 사항에 대해서 정확히 적용이 되었는지를 달력으로 확인 가능합니다.