内部決裁

1. シナリオ設定

起案部署 : 経営企画部
内部決裁 : 清水七男, 阿部八起係長, 高橋三郎課長
最終決裁 : 高橋三郎課長

状況設定
清水七男さんは高橋三郎課長の指示で年間事業計画書を作成して決裁に上げねばならない状況です。

2. 決裁作成

「決裁作成」をクリック

3. 決裁ライン変更および決裁文書選択

a. 決裁類型および決裁フォームを選択

① 決裁類型を選択 => ② フォーム選択

b. 「決裁ライン変更」をクリック

決裁権者選択画面が表示されます。

c. 決裁権者を選択

① 阿部八起係長を選択 => ② 「内部決裁」を選択

① 高橋三郎課長を選択 => ② 「内部決裁」を選択 => ③ 「確認」

d. 決裁ラインが正しく入力されているか確認してから「確認」ボタンをクリック

4. 決裁上申

a. 「決裁上申」をクリック

b. 「確認」をクリック

5. 決裁

a. 「決裁要請」をクリック

b. 文書のタイトルをクリック

c. 「決裁」をクリック

d. 「承認」を選択後「確認」をクリック

6. 決裁完了の確認

(1) 承認時

最終決裁権者(高橋三郎課長)まで全て承認された場合

決裁に参与した全ての決裁者の稟議ボックスを確認すると(差戻しがない場合)完了文書を確認することができます。

(2) 差戻しの場合

決裁進行の段階で差戻しを選択して「確認」をクリックした場合

a. 差戻し/取消ボックスをクリック

差戻し/取消ボックスから差戻された文書の確認が可能です。

b. 内容確認

決裁進行プロセスでどの決裁権者が差戻し処理をしたのか確認が可能です。
この場合には返送者は阿部八起係長であることが分かります。