内部決裁と協調文書 (大規模型電子決裁方式により構成)
内部決裁
※ 起案部署にて決裁完了まで行われる場合に使用 ※
起案部署は起案者の部署であり、合意部署は起案部署以外の別の部署
別の部署の合意が必要な場合、
合意部署
を選択して決裁を進行 ('決裁ライン変更'で選択)
合意部署の決裁が完了したら必ず起案部署に再度戻されます。
戻された決裁は起案部署内に更に別の決裁ラインがある場合には決裁進行後に
起案部署にて最終完決される方式
[内部決裁に合意が必要な場合の全体的なフロー]
協調文書
※ 起案部署と決裁を完決させる部署が異なる場合 ※
起案部署において内部決裁が行われてから
別の部署へ送信され、そこで決裁が完決
別の部署に送信される際、
受信部署を
選択('決裁ライン変更'で選択)して送信し、
受信部署にて
決裁を完決させる方式
(受信部署では必要に応じて再度内部決裁を経たのち完決される場合もあります。)
[内部決裁後に受信部署で再び内部決裁が行われる場合の全体フロー]
起案部署から別の部署の合意を経て完決された文書を受信部署に送信した状態