タイムカードに関する権限

グループウェア管理者 タイムカード管理者 部署長
会社の基本タイムカード設定
(平日勤務 土曜勤務 勤務地選択)
(部署長権限付与)
設定可能 不可 不可
タイムカード管理者の選定 設定可能 不可 不可
休務日の設定 設定可能 不可 不可
タイムカード情報修正権限 可能 可能 部署長権限を付与した場合、
部署員に対してのみ可能
出・退勤設定 可能 可能 部署長権限を付与した場合、
部署員に対してのみ可能
会社全体のタイムカード状況の閲覧 可能 可能 部署員に対してのみ可能
遅刻状況の閲覧 可能 可能 部署員に対してのみ可能
休務者状況の閲覧 可能 可能 部署員に対してのみ可能

会社タイムカード管理者の選定
  • グループウェア管理者 -> タイムカード管理 -> タイムカード基本設定 -> タイムカード管理者

会社タイムカード例外者の選定
  • グループウェア管理者 -> タイムカード管理 -> タイムカード基本設定 -> タイムカード例外者

全ユーザーに固定勤務を適用する
  • グループウェア管理者 -> 勤怠 -> タイムカード基本設定
  • すでに適用されているユーザーを除く全てのユーザーに固定勤務を適用することができます。
  • 部署別/個人別勤務設定は[会社出退勤設定]で適用

部署長に部署員のタイムカード情報の修正権限と部署員の出・退勤設定権限を付与する
  • グループウェア管理者 -> タイムカード管理 -> タイムカード基本設定

部署タイムカード状況を隠す
  • グループウェア管理者 -> 勤怠 -> タイムカード基本設定
  • 隠す設定を行うと部署長のみがタイムカード状況を見ることができます。

承認対象を設定する
  • グループウェア管理者 -> 勤怠 -> タイムカード基本設定
  • 管理者や部署長の承認が必要な勤怠の類型を設定することができます。

タイムカード管理者に指定されたユーザーの画面

※ グループウェア管理者 -> タイムカード管理 -> タイムカード基本設定 -> タイムカード管理者から
    設定されたタイムカード管理者である場合に表示されるメニュー

会社タイムカード状況  · 社内の全ユーザーのタイムカード状況を詳細に表示
タイムカード状況  · 社内の全ユーサーの月別・期間別タイムカード状況表示/
   部署別の月別・期間別タイムカード状況表示/
   個人別の月別・年度別タイムカード状況表示/個人のタイムカード修正
会社出退勤設定  · 社内の各ユーザーの出退勤時間と勤務地、勤務日、休務日の設定変更が可能
 · 部署別・個人別固定勤務の変更が可能、特定勤務、休務の設定が可能

  • 会社タイムカード状況]画面

    · 部署をクリックした場合の画面

    · ユーザーをクリックした場合の画面

  • 遅刻者状況]画面

  • 休務者状況]画面

部署長にタイムカード修正権限が付与された場合

  ※ グループウェア管理者が[部署長のタイムカード修正権限]をチェックした場合、下のようなメニューが追加されます。

  • 部署タイムカード状況 -> 部署員をクリックすると部署員のタイムカード設定の修正が可能

    希望する日付の上のアイコン()をクリックし修正します。
    ※ ただし、自身のタイムカード情報は修正できません。タイムカード管理者に修正を依頼して下さい。

  • 部署出退勤設定

    · 部署をクリックした場合の画面

    · ユーザーをクリックした場合の画面